İçeriğe atla

Hukuki Bilgilendirme

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Rumelist üzerinde yürütülen üyelik, profil, ağ, aile ağacı, harita, mesajlaşma, etkinlik, topluluk ve premium üyelik süreçlerinde işlenen kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü bu metin ile yerine getiriyoruz.
Sürüm v1.1Son güncelleme: 01 Haziran 2026

Üyelerin, ziyaretçilerin, şirketlerin ve topluluk katılımcılarının verileri yalnızca hizmet sunumu, güvenlik ve mevzuat uyumu amaçlarıyla işlenir.

Profil ve aile ağacı bilgileri yalnızca üyenin görünürlük tercihleri ölçüsünde diğer kullanıcılarla paylaşılır.

Veri sahipleri KVKK m.11 kapsamındaki erişim, düzeltme, silme, aktarım ve itiraz haklarını yasal süreler içinde kullanabilir.

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Rumelist, Stratejik İşler Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına tabi olarak işletilmektedir. Bu metin; web sitesi ziyaretçileri, kayıtlı bireysel üyeler, aile ağacı katılımcıları, şirket sahipleri ve çalışanları, etkinlik katılımcıları, topluluk üyeleri ve destek talebi oluşturan kişiler için geçerlidir.

Adres: Abide-i Hürriyet Cd. No: 211/64, Şişli, İstanbul
E-posta: info@rumelist.com

2. İşlenen veri kategorileri

  • Kimlik ve hesap bilgileri: Ad-soyad, e-posta, telefon, şifrelenmiş oturum verileri, profil fotoğrafı.
  • Profil ve topluluk bilgileri: Şehir, meslek, ilgi alanları, köken/Rumeli bağı, aile ağacı bilgileri, topluluk ve grup üyelikleri, paylaşımlar ve yorumlar.
  • Şirket ve kurumsal bilgiler: Şirket adı, sektör, adres, doğrulama belgeleri ve yetkili temsilci bilgileri.
  • İletişim ve mesajlaşma: Birebir ve grup mesajları, etkinlik başvuruları, bildirim tercihleri.
  • Finansal bilgiler: Premium üyelikle ilgili fatura adresi, ödeme yöntemi referansları ve işlem durumu kayıtları.
  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı verileri, cihaz bilgisi, push aboneliği, hata bildirimleri, oturum ve erişim logları.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

  • Üyelik, kimlik doğrulama, güvenlik ve hesap yönetimi süreçlerini yürütmek,
  • Profil eşleştirme, aile ağacı, Rumeli haritası ve içerik önerilerini sunmak,
  • Mesajlaşma, etkinlik, grup ve bildirim operasyonlarını sağlamak,
  • Şirket doğrulama, lead yönetimi ve fırsat eşleştirmesini işletmek,
  • Premium üyelik, faturalama ve mali kayıtların tutulmasını sağlamak,
  • Müşteri desteği, kötüye kullanım önleme, hata bildirimi ve ürün geliştirme süreçlerini yürütmek.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemleri

Veriler; üyelik formları, profil düzenleme ekranları, aile ağacı akışı, şirket doğrulama formları, ödeme formları, iletişim kanalları, etkinlik başvuruları ve platform kullanım kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

  • KVKK m.5/2(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
  • KVKK m.5/2(ç) — Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
  • KVKK m.5/2(f) — Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
  • KVKK m.5/2(a) — Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • KVKK m.5/1 ve m.6/2 — Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızası.

Ayrıca 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında trafik bilgileri, mevzuatta öngörülen süreler boyunca tutulur.

5. Verilerin aktarılması ve saklama süresi

Kişisel veriler, hizmetin yerine getirilmesi amacıyla yetkili çalışanlarımıza, altyapı (barındırma, e-posta, push bildirim) ve ödeme hizmet sağlayıcılarımıza, hukuk ve mali danışmanlarımıza ve mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK m.9 kapsamındaki yöntemler uygulanır.

Veriler; sözleşmesel ilişki, hizmet kayıtları, muhasebe yükümlülükleri (VUK uyarınca en az 5 yıl, TTK uyarınca 10 yıl) ve mevzuattan doğan saklama süreleri boyunca korunur; süre sonunda silinir, anonimleştirilir veya mevzuata uygun şekilde imha edilir.

6. İlgili kişinin hakları ve başvuru yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@rumelist.com adresine iletebilir veya yazılı olarak şirket adresimize gönderebilirsiniz. Başvurular, KVKK uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Veri saklama süreleri ve amaçlar

Aşağıdaki tablo, KVKK kapsamında işlenen başlıca veri kategorilerini, işleme amaçlarını, saklama sürelerini ve hukuki dayanaklarını özetler. Arama ve filtreleme ile ilgili satırı hızlıca bulabilirsiniz.

Veri kategorisiSaklama süresiHukuki dayanak
KVKK veri sahibi başvurularıBaşvuru içeriği, kimlik doğrulama belgeleriBaşvurunun sonuçlanmasından sonra 5 yılHukuki yükümlülük (KVKK m.13)
Mesajlaşma ve etkinlik kayıtlarıMesaj içeriği, etkinlik başvuru kayıtlarıÜyelik süresince; mesaj silme talebinde derhalSözleşmenin ifası (KVKK m.5/2(c))
Müşteri desteği ve geri bildirimİletişim içeriği, destek talepleriTalebin sonuçlanmasından sonra 3 yılMeşru menfaat (KVKK m.5/2(f))
Premium üyelik ve faturalamaFatura, ödeme referansları, işlem loglarıAsgari 10 yıl (TTK) / 5 yıl (VUK)Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2(ç))
Profil, aile ağacı ve topluluk içerikleriProfil bilgileri, ilgi alanları, köken, üyelikÜyelik süresince; silme talebinde 30 gün içindeAçık rıza (KVKK m.5/1) ve sözleşmenin ifası
Push bildirim abonelikleriCihaz token, abonelik tercihleriAbonelik aktif olduğu sürece; geri çekme anındaAçık rıza (KVKK m.5/1)
Şirket doğrulama ve lead yönetimiKurumsal bilgiler, doğrulama belgeleriİlişki süresi + 10 yıl (TTK)Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2(ç))
Trafik ve log kayıtlarıIP, oturum, erişim zamanı, cihaz bilgisiAsgari 1 yıl (5651 sayılı Kanun)Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2(ç))
Üyelik ve oturum yönetimiKimlik, iletişim, oturum bilgileriHesap aktif olduğu sürece + KVKK m.7 uyarınca 1 yılKVKK m.5/2(c) — Sözleşmenin ifası
Değişiklik geçmişi (2)
  • v1.1 · 01 Haziran 2026Veri saklama süreleri tablosu eklendi; KVKK başvuru formu süreciyle entegre edildi.
  • v1.0 · 15 Mayıs 2026Rumelist platformuna özel KVKK Aydınlatma Metni ilk yayını.

İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı KVKK, ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde hazırlanmıştır. Son güncelleme: Haziran 2026 · Stratejik İşler Danışmanlık Ltd. Şti. · Rumelist