1. Veri sorumlusu ve kapsam
Rumelist, Stratejik İşler Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına tabi olarak işletilmektedir. Bu metin; web sitesi ziyaretçileri, kayıtlı bireysel üyeler, aile ağacı katılımcıları, şirket sahipleri ve çalışanları, etkinlik katılımcıları, topluluk üyeleri ve destek talebi oluşturan kişiler için geçerlidir.
Adres: Abide-i Hürriyet Cd. No: 211/64, Şişli, İstanbul
E-posta: info@rumelist.com
2. İşlenen veri kategorileri
- Kimlik ve hesap bilgileri: Ad-soyad, e-posta, telefon, şifrelenmiş oturum verileri, profil fotoğrafı.
- Profil ve topluluk bilgileri: Şehir, meslek, ilgi alanları, köken/Rumeli bağı, aile ağacı bilgileri, topluluk ve grup üyelikleri, paylaşımlar ve yorumlar.
- Şirket ve kurumsal bilgiler: Şirket adı, sektör, adres, doğrulama belgeleri ve yetkili temsilci bilgileri.
- İletişim ve mesajlaşma: Birebir ve grup mesajları, etkinlik başvuruları, bildirim tercihleri.
- Finansal bilgiler: Premium üyelikle ilgili fatura adresi, ödeme yöntemi referansları ve işlem durumu kayıtları.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı verileri, cihaz bilgisi, push aboneliği, hata bildirimleri, oturum ve erişim logları.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Üyelik, kimlik doğrulama, güvenlik ve hesap yönetimi süreçlerini yürütmek,
- Profil eşleştirme, aile ağacı, Rumeli haritası ve içerik önerilerini sunmak,
- Mesajlaşma, etkinlik, grup ve bildirim operasyonlarını sağlamak,
- Şirket doğrulama, lead yönetimi ve fırsat eşleştirmesini işletmek,
- Premium üyelik, faturalama ve mali kayıtların tutulmasını sağlamak,
- Müşteri desteği, kötüye kullanım önleme, hata bildirimi ve ürün geliştirme süreçlerini yürütmek.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemleri
Veriler; üyelik formları, profil düzenleme ekranları, aile ağacı akışı, şirket doğrulama formları, ödeme formları, iletişim kanalları, etkinlik başvuruları ve platform kullanım kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
- KVKK m.5/2(c) — Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
- KVKK m.5/2(ç) — Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
- KVKK m.5/2(f) — Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
- KVKK m.5/2(a) — Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/1 ve m.6/2 — Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızası.
Ayrıca 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında trafik bilgileri, mevzuatta öngörülen süreler boyunca tutulur.
5. Verilerin aktarılması ve saklama süresi
Kişisel veriler, hizmetin yerine getirilmesi amacıyla yetkili çalışanlarımıza, altyapı (barındırma, e-posta, push bildirim) ve ödeme hizmet sağlayıcılarımıza, hukuk ve mali danışmanlarımıza ve mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK m.9 kapsamındaki yöntemler uygulanır.
Veriler; sözleşmesel ilişki, hizmet kayıtları, muhasebe yükümlülükleri (VUK uyarınca en az 5 yıl, TTK uyarınca 10 yıl) ve mevzuattan doğan saklama süreleri boyunca korunur; süre sonunda silinir, anonimleştirilir veya mevzuata uygun şekilde imha edilir.
6. İlgili kişinin hakları ve başvuru yöntemi
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@rumelist.com adresine iletebilir veya yazılı olarak şirket adresimize gönderebilirsiniz. Başvurular, KVKK uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Veri saklama süreleri ve amaçlar
Aşağıdaki tablo, KVKK kapsamında işlenen başlıca veri kategorilerini, işleme amaçlarını, saklama sürelerini ve hukuki dayanaklarını özetler. Arama ve filtreleme ile ilgili satırı hızlıca bulabilirsiniz.
| Veri kategorisi | Saklama süresi | Hukuki dayanak | |
|---|---|---|---|
| KVKK veri sahibi başvuruları | Başvuru içeriği, kimlik doğrulama belgeleri | Başvurunun sonuçlanmasından sonra 5 yıl | Hukuki yükümlülük (KVKK m.13) |
| Mesajlaşma ve etkinlik kayıtları | Mesaj içeriği, etkinlik başvuru kayıtları | Üyelik süresince; mesaj silme talebinde derhal | Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2(c)) |
| Müşteri desteği ve geri bildirim | İletişim içeriği, destek talepleri | Talebin sonuçlanmasından sonra 3 yıl | Meşru menfaat (KVKK m.5/2(f)) |
| Premium üyelik ve faturalama | Fatura, ödeme referansları, işlem logları | Asgari 10 yıl (TTK) / 5 yıl (VUK) | Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2(ç)) |
| Profil, aile ağacı ve topluluk içerikleri | Profil bilgileri, ilgi alanları, köken, üyelik | Üyelik süresince; silme talebinde 30 gün içinde | Açık rıza (KVKK m.5/1) ve sözleşmenin ifası |
| Push bildirim abonelikleri | Cihaz token, abonelik tercihleri | Abonelik aktif olduğu sürece; geri çekme anında | Açık rıza (KVKK m.5/1) |
| Şirket doğrulama ve lead yönetimi | Kurumsal bilgiler, doğrulama belgeleri | İlişki süresi + 10 yıl (TTK) | Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2(ç)) |
| Trafik ve log kayıtları | IP, oturum, erişim zamanı, cihaz bilgisi | Asgari 1 yıl (5651 sayılı Kanun) | Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2(ç)) |
| Üyelik ve oturum yönetimi | Kimlik, iletişim, oturum bilgileri | Hesap aktif olduğu sürece + KVKK m.7 uyarınca 1 yıl | KVKK m.5/2(c) — Sözleşmenin ifası |
Değişiklik geçmişi (2)
- v1.1 · 01 Haziran 2026Veri saklama süreleri tablosu eklendi; KVKK başvuru formu süreciyle entegre edildi.
- v1.0 · 15 Mayıs 2026Rumelist platformuna özel KVKK Aydınlatma Metni ilk yayını.
İlgili hukuki metinler
İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı KVKK, ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde hazırlanmıştır. Son güncelleme: Haziran 2026 · Stratejik İşler Danışmanlık Ltd. Şti. · Rumelist